Дима-К,
Предлагаю сделать опрос в этой теме, с разным временем, и чтоб с перспективой на будущее.
Скажем - будни вечер, суббота день или вечер, и побольше вариантов.
Ну и по результатам будем искать уже конкретно зал под это время.
Если мы будем каждую неделю вот так решать, то ничего не получится. Надо назначить время постоянное и всё время собираться, каждую неделю, или хотя бы раз в две, но в одно время. Чтобы каждый мог подгадывать и сообщать - на этой нед не смогу, так и так, значит, если много не может - зал не берём или меняем время разово.
Я так думаю... (с)